【“四种经营理念”海外实践】 | 用“赚钱”思维去“花钱”大家谈 ④
背景回顾:
为推动“四种经营理念”真正入脑入心、见行见效,七月伊始,中亚能源围绕“立足分管领域或部门岗位实际,怎样用‘赚钱’思维去‘花钱’”主题,召开专题研讨会,掀起了一场以转变思维、提质增效为核心的思想风暴,凝聚起了“花钱必问效,无效必问责”的思想共识。
今日起,本栏将系统刊载研讨会上的发言,生动呈现治企思维的升维突破、成本管控的硬核实践以及协同发展的具体举措。
“用‘赚钱’思维去‘花钱’”
中亚能源财务总监 曹更芹
围绕“用‘赚钱’思维去‘花钱’”这一主题,结合分管财务部和综合管理部的实际工作,从剖析支出的必要性与合理性、探讨优化资源配置的方法以及分享成功案例三个方面展开讨论。
一、剖析支出的必要性与合理性:从投资回报角度审视每一笔费用
在财务部和综合管理部的日常工作中,各项支出是企业运营的重要组成部分。然而,每一笔费用支出都必须经过严格的审视,从投资回报的角度进行评估,确保其必要性和合理性。
(一)财务部支出
1.低息贷款置换高息贷款及资金管理
在化工集团的帮助下,积极与集团公司协调沟通一次性归还国开行贷款,最终取得集团公司7亿元资金的批复,于2025年2月一次性还清外部美元贷款,成功完成集团内部低息贷款置换外部高息贷款工作,较正常还款节省利息2400万元人民币;同时针对国开行到期的美元贷款,积极与各大银行沟通、压价,最低谈到优惠140BP,购汇节省资金约100万元。有效缓解了公司的资金压力,保障了公司资金链的稳定。
2.财务软件升级与效率提升
财务软件升级费用虽然看似是一笔固定支出,但从投资回报的角度来看,升级后的软件能够提高财务核算的效率和准确性,减少人工操作失误带来的潜在损失。例如,我们今年升级了财务软件系统,虽然一次性投入了14.4万元,但核算效率提高了50%,财务报表的准确性大幅提升,减少了因错误导致的潜在财务风险,从长远来看是具有投资价值的。
3.财务人员培训与人才储备
财务人员培训费用更是如此,通过定期的培训,财务人员能够掌握最新的财务法规和管理理念,提升专业素养,为企业提供更优质的财务服务。建议每年投入一定的资金用于财务人员的培训,员工的专业能力显著提升,不仅提高了工作效率,还为企业提出了多项财务优化建议。
(二)综合管理部支出
1.办公用品采购与成本控制·
综合管理部的办公用品采购费用是日常运营的重要支出。我们通过集中采购和网络询价比价采购,降低了采购成本。同时,对办公用品的使用进行严格管理,避免浪费,提高其使用效率。
2.办公场地租赁与空间优化
办公场地租赁费用是企业运营的刚性支出,但我们可以根据企业的实际需求和发展规划,合理调整办公场地的面积和位置,避免不必要的闲置空间,从而降低租赁成本。通过办公地址的拜变化,年节约租金支出约200万元。
3.员工福利与人才稳定
员工福利费用是企业吸引和留住人才的重要手段,合理的福利政策能够提高员工的满意度和忠诚度,减少人员流动带来的招聘和培训成本。我们优化了员工福利体系,增加了职工体检福利选项,虽然福利支出增加了6万元,但员工满意度提高了20%,人员流动率下降了,从长期来看,这种投入是值得的。
二、运用“赚钱”思维优化资源配置:提高资金使用效益
在项目建设、设备采购、原料采购、业务拓展等关键领域,运用“赚钱”思维优化资源配置,能够显著提高资金使用效益,为企业创造更大的经济效益。
(一)项目建设
在项目建设方面,我们不能仅仅关注项目的建设成本,更要从项目的全生命周期角度考虑其投资回报。在项目规划阶段,充分进行市场调研和可行性分析,并不断进行技术方案优化,确保项目的市场需求和盈利能力。中大石油油品质量升级改造项目,我们通过优化设计方案,采用了更适合吉国国情的投资方案,较期初降低了20多亿元的投资额。
(二)设备采购
设备采购方面,要综合考虑设备的购置成本、运行成本、维护成本以及使用寿命等因素。在选择设备时,不能单纯追求低价,而要注重设备的性能和可靠性。在某次生产设备采购中,我们经过多方比较和评估,根据境外公司维修成本高、不方便的实际,选择了一款性价比高且售后服务良好的设备。虽然其购置价格略高于其他品牌,但在后续的使用过程中,该设备运行稳定,故障率低,维修成本低,且生产效率高,为企业节省运营维修成本。
(三)原料采购
原料采购是企业生产的重要环节,原料成本的高低直接影响企业的盈利能力。调整原料油采购,延长账期,缓解资金压力,有效降低资金成本;直馏汽油代加工业务的启动直接增收一百余万美元,原料油成品油置换贸易成功化解了近两千万美元流动资金差额和国内资金配额的双重难题,确保了原料供应的稳定和产品销售渠道的开拓。
(四)业务拓展
业务拓展是企业发展的关键动力。在业务拓展过程中,充分运用市场分析和竞争策略,寻找具有潜力的市场和客户群体。推行多元化销售模式,紧密贴合市场需求,采用批发与零售,内销与出口相结合的销售策略。积极拓展境外市场,将油品出口到阿富汗、乌兹别克斯坦等国家。经过一段时间的努力,我们成功地重新挤进市场,获得了大量的新客户和订单,企业的市场份额和盈利能力得到了显著提升。
三、成功运用“赚钱”思维的案例分享
在中亚能源的发展过程中,有许多成功运用“赚钱”思维进行支出决策的案例,这些案例充分证明了“用‘赚钱’思维去‘花钱’”的有效性和必要性。
(一)财务优化案例
我们推行了全面预算管理,通过精细化的成本控制和预算执行监督,全年节省了大量的运营成本。同时,我们优化了资金管理流程,提高了资金使用效率,减少了资金闲置和浪费。通过这些措施,不仅降低了财务成本,还提高了企业的整体运营效益。
(二)项目建设优化案例
在新能源项目建设中,我们通过优化设计方案,采用了更适合吉国国情的投资方案,较期初降低了20多亿元的投资额。
(三)业务拓展成功案例
积极拓展境外市场,将油品出口到阿富汗、乌兹别克斯坦、塔吉克斯坦等国家,今年不懈努力顺利打开销往国内通道。
四、总结与展望
“用‘赚钱’思维去‘花钱’”不仅是陕煤集团“四种经营理念”的重要体现,也是中亚能源实现高质量发展的必然要求。通过剖析各项支出的必要性与合理性,从投资回报角度进行评估;在项目建设、设备采购、原料采购、业务拓展等方面优化资源配置;以及分享成功案例,我们深刻认识到,每一笔支出都应以创造更大价值为目标。
在未来的工作中,我将继续秉持这一理念,进一步优化财务管理流程,提升资源配置效率,为企业创造更多的经济效益。同时,我们也将不断总结经验,持续改进,推动中亚能源在高质量发展的道路上行稳致远。