当好“大管家” 做好“服务员”

发布日期:2023-12-27     来源: 中亚能源      点击量:106   
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“我是公司一块砖,哪里需要往哪搬。”综合管理部在企业中扮演着“大管家”和“服务员”的角色,水电供给可靠、办公环境优美、车辆运行安全、文件流转及时、会议服务周全、外部接待热情、职工生活温暖等方方面面的日常“琐碎”,综合管理部的身影无处不在。

办公室里的“服务员”

“综合部吗?办公室打印机故障需要修理。”“来啦,‘网管’马上就位。”……“综合部吗?明天要开项目审批会,需要会议支持。”“收到,绝对保证会议服务到位。”……“综合部吗?我们需要外出办理业务,请协调车辆。”“收到,立刻就位,随时保证外勤用车。”这种场景每天都在办公室反复上演着,综合人每天都处理着各种临时未知的工作来保障办公室各部门工作的运行,为大家排忧解难,创造优质的办公环境,提升大家的工作愉悦度。就是这样平凡的岗位,综合人每天乐此不疲地为大家解决各种小难题、小烦恼,在“管家”和“服务员”的角色上来回切换,做到眼里有活、手脚麻利,把平凡小事琐事办到位。

企业里的“大管家”

有人说:“综合工作就是写写画画、接接电话、服务协调”。有人还说:“综合部就是个‘服务型’部门,里里外外、大事小事都是‘分内事’。”……听起来简简单单,颇为闲适,但做起来并不容易,做好这些“分内事”的背后,离不开每位综合人的爱岗敬业。这个“大管家”在办公室工作方面要操的闲心也不少:办公用品采购及领取,仓库用品实时盘点,清理存货,补充不足;办公环境的保持,办公物资的维护、员工的用餐保障、账务报销、用车管理、档案管理、业务招待、签证办理、海外人员保障……这些工作都是综合人要干的琐碎日常。作为公司的“大管家”,始终要在千头万绪的综合事务中直击重点,抓住关键,保障公司高效有序的运转。 综合管理部将一如既往当好“司号手”,使全公司方向统一、任务明确,在全体员工之间指引战斗方向;做好“通信员”,联络沟通上下、协调海内外各环节形成战斗合力;干好“炊事员”,保障后勤,鼓舞士气,让大家拥有稳固的战略后方,团结一心,为了海外项目高质量发展而努力奋斗。
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